Tanto Zoom como Meet, se han convertido en dos de las plataformas más populares para realizar videoconferencias y pasar clases virtuales.

Cabe recordar que las siguientes guías están basadas en las respectivas versiones para Android y que las versiones de sobremesa podrían variar un poco.

Ambas plataformas nos brindan muchas herramientas muy interesantes y por esto no es de extrañar la gran popularidad que les precede; sin embargo debemos recordar "y aunque usted no lo crea", que día a día se siguen reportando errores.

¿Pero cómo es posible esto? pues la respuesta es sencilla, y para alivio de los desarrolladores de estas dos plataformas, los errores reportados no corresponden a fallas de programación en las aplicaciones, sinó que dichas fallas han sido realizadas por los mismos usuarios que aún no están muy familiarizados con el uso de estas plataformas.

Desde cámaras encendidas "por error", mostrando escenas no muy agradables, hasta micrófonos encendidos que captan conversaciones privadas, son los errores más comunes que se van reportando.

Probablemente te ha ocurrido algo parecido y en ocasiones existen diversas consecuencias que pueden pasar por una simple anecdota graciosa, hasta reprobar un examen o mucho peor, perder un empleo. Por ello es importante que resguardes bien tu privacidad y también por respeto a las personas que estén en la conferencia.

Para no encontrarte con ninguna desagradable sorpresa, a continuación te dejo un tutorial para que aprendas a usar estas plataformas de manera correcta.

Zoom

De entrada lo primero que haremos es configurar lo más importante, con esto evitarás que tu micrófono y cámara se activen automaticamente al entrar a una reunión.

Como primer paso ingresamos a "Configuración" y marcamos las siguientes opciones, tal como aparece en la siguiente imagen:

De esta manera, como observarás, cada vez que ingreses a una reunión, estarás tranquilo de saber que tu privacidad estará a salvo, a menos que reactives tu cámara o micrófono.

En la imagen vemos como deben aparece la cámara y audio cuando están correctamente desactivados.
Para activarlos basta con seleccionar el ícono, lo cual hará que la opción deje de estar tachada.

Recuerda que al finalizar tu participación en la clase o reunión, debes desactivar nuevamente tu cámara o micrófono

APAGADO

ENCENDIDO

Herramientas

A continuación repasaremos algunas herramientas con las cuales podremos interactuar en Zoom.

Recuerda utilizar estas opciones solamente si el administrador de la reunión te lo permite, de esta manera no solamente mostrarás respeto sino también aprovecharás más las enseñanzas

Compartir

Este botón es uno de los más importantes ya que aquí encontraremos muchas herramientas interesantes.

Comenzamos seleccionando "compartir", seguidamente se nos desplegará el menú y comenzaremos con los servidores, a continuación explicamos sus funciones.

OneDrive, Google Drive y Box.- Las tres opciones funcionan de la misma manera, utilizaremos como ejemplo Google Drive.


La aplicación nos redirigirá al navegador de nuestro dispositivo, deberemos "loguearnos" y dar los permisos necesarios para compartir el contenido.
Una vez dentro elegimos el contenido que queramos mostrar en la reunión. En mi caso compartiré una imagen:


Nos aparecerá el siguiente cuadro donde seleccionaremos la opción "share screen".


Finalmente podemos observar el resultado.
Para dejar de COMPARTIR, recuerda elegir la opción "Dejar de compartir".


Galería.- Al igual que en el anterior caso podemos compartir imágenes pero esta vez desde nuestra propia galería.

Elegimos la opción "foto".



Seguidamente se abrirá una cuadro en el que elegiremos la opción "Galería".


Elegimos la imagen:


Y de esta manera vemos que se compartirá con todos los usuarios de la reunión.
Para dejar de compartir seleccionar "dejar de compartir".


Compartir una página web.- Zoom también nos permite compartir páginas web por medio de links.
Seleccionamos la opción "dirección del sitio web".


En el cuadro escribimos la dirección que queremos compartir.


Y finalmente nuestra página se visualizará para todos los usuarios.


La opción "marcador" y "documento" funcionan de forma parecida a las que ya vimos.
En cuanto a la opción "cámara", esta nos da la opción de encender la misma y compartir con todos nuestra vista.

Compartir pantalla.- Quizá una de las opciones más útiles y más usadas. Podremos compartir la pantalla de nuestro celular o computadora, se reflejarán todas nuestras acciones para todos los usuarios.

Elegimos la opción "pantalla".


Como vemos podremos compartir con todos la pantalla de nuestro dispositivo con lo cual podremos entrar a cualquier aplicación deseada.

Para detener esta acción debemos elegir la opción de "detener" que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, tal como se muestra en la siguiente imagen:


Share Whiteboard.- Esta opción nos permite compartir una "pizarra" con todos los espectadores.

Cómo vemos en la imagen podemos elegir distintos tipos de lapiz y colores eligiendo el ícono que señalamos en el ejemplo.


Participantes

Este menú desplegable nos da la opción de administrar los permisos de la reunión como: admitir nuevos usuarios, invitar, silenciar, cambiar de nombre, entre otros.

Menú desplegable "Más" (...)

Esta opción nos desplegará el siguiente menú del cual podremos utilizar algunas opciones que te resultarán interesantes.

Seguridad.- Esta opción nos permite: bloquear reunión, sala de espera, ocultar las imágenes de perfil y decidir si los usuarios pueden: compartir pantalla, chatear, iniciar video, cambiar el nombre o re-iniciar audiio.
También el administrador podrá eliminar participantes o suspender las actividades del mismo.

Chat.- Esta opción nos desplegará el chat, donde podremos enviar mensajes de texto a todas las personas conectadas en la reunión. Se pueden enviar mensajes privados o públicos.

Tambien tendremos algunas opciones en "configuración de reunión", la posibilidad de transmitir neustra reunión por YouTube en su respectiva opción y enviar algunos emoticones o "levantar la mano" para tomar la palabra.

Meet

Quizá la mayor ventaja de Meet sea el tiempo ilimitado que tenemos disponible en las reuniones, todo esto, desde luego, en la versión gratuita de la aplicación. Tal vez por esta razón observaremos que tenemos muy pocas opciones respecto a zoom.

A continuación repasaremos algunas:

¡IMPORTANTE!

Recuerda que Meet te da la opción de apagar tu micrófono y cámara antes de iniciar cualquier reunión, por tanto ten en cuenta esta opción.

Para estar seguros que tenemos nuestros dispositivos apagados debemos tener nuestras opciones como en la siguiente imagen:


Menú desplegable

En este menú tenemos las únicas opciones que Meet nos permite seleccionar y entre ellas están:

Mensajes de la llamada.- Al igual que en Zoom este apartado funciona como un chat de texto para conversar con los demás usuarios.

Compartir pantalla.-  Comparte la pantalla de nuestro dispositivo con todos los usuarios.

Activar subtítulos.- Activa subtitulos si están disponibles.


Y con esto finalizamos este pequeño tutorial básico tanto de Zoom como Meet. Espero te ayude y recuerda que cualqruier duda o sugerencia la puedes dejar en la caja de comentarios.